各学院：
为进一步提升财务服务质效，让师生们少跑路，增强师生在财务服务中的获得感，优化教育发展基金会学生奖助学金及劳务费发放流程，减少支付失败业务，现将相关注意事项通知如下：
一、规范完整填写《长江大学教育发展基金会资助项目用款申请表》（附件1），项目负责人和基金会审核人必须签署明确的审批意见。
二、规范完整填写《XXX社会类助学金发放情况表》（附件2）或《长江大学教育发展基金会劳务报酬发放表》（附件3），包括发放对象信息（学生班级、姓名、性别、学号、身份证号、银行卡号、开户银行）和发放的类别、标准、数量、金额。优先选择农行卡号，若提供其他银行的卡号，请分银行填写，一个银行一张表。
三、学生稿酬、校友会外聘人员酬金等劳务费发放涉及扣税环节，请到综合管理办公室（行政楼300室）办理个人所得税计税，计税完成后，提交综合管理办公室登记盖章的《基金会人员其他工薪收入及劳务报酬计税发放表》（附件4）至会计核算中心。
四、3人及以下人员奖助学金及劳务费以单笔支付形式发放；3人以上奖助学金及劳务费以批量形式发放，农业银行批量支付业务，请规范完整填写《中国农业银行网银批量代付上传文件》（附件5）电子表；其他银行的批量支付业务，请规范完整填写《中国农业银行跨行代发上传文件》（附件6）电子表。
五、在提交报销单到计财处报销前（原有的报销政策和审批流程不变），请将附件5或附件6电子版表格发送到指定邮箱（结算中心公共邮箱：cjdxjcc@yangtzeu.deu.cn），邮件名称为“基金会+学院+助学金（或奖学金或劳务费）”。
六、为减少支付失败业务的发生，请各学院经办人员从学校学费系统中提取学生银行卡号信息。若学生银行卡号信息变更，请及时到资金与项目管理中心（行政楼306）更新。
教育发展基金会 计划财务处
2024年11月15日
附件1：《长江大学教育发展基金会资助项目用款申请表》
附件2：《XXX社会类助学金发放表》
附件3：《长江大学教育发展基金会劳务报酬发放表》
附件4：《基金会人员其他工薪收入及劳务报酬计税发放表》
附件5：《中国农业银行网银批量代付上传文件》
附件6：《中国农业银行跨行代发上传文件》
