长江大学教育发展基金会印章管理办法（修订）
第一章 总则
第一条 为加强对长江大学教育发展基金会（以下简称“基金会”）印章的管理，保证印章使用的严肃性，确保印章使用安全、规范，依据《基金会管理条例》和本会《章程》，特制定本办法。
第二条 基金会的印章有公章、法人代表章和财务专用章等印章。
第三条 基金会印章适用于公文、便函、介绍信、证件、证书、统计报表及对外签署的协议等。
第二章 印章的刻印、启用、更换与废止
第四条 印章由本基金会指派专人负责到公安部门制定的刻章点刻制。
第五条 印章的启用或废止均须经基金会理事会批准后方能生效。作废印章，必须交本基金会秘书处封存或销毁。
第六条 印章遗失时，应由印章保管人提出废止申请，并按规定登报申明，经秘书长审批后方能补刻。
第七条 印章需要更换时，应由印章保管人提出更换申请，经秘书长审批后进行更换，旧印章由基金会秘书处封存或销毁。
第三章 印章的保管及使用
第八条 基金会印章及法人代表章由基金会秘书处制定专人保管使用，财务专用章等财务印鉴授权财务会计管理使用。
第九条 印章的使用范围包含但不限于：
（一）以本基金会名义发送的各种公文、文书材料、报表等
（二）以本基金会名义签订的合同、协议书、意向书等；
（三）本基金会颁发的各种证件、证书、聘书、奖状、通知书等；
（四）各类需本经基金会批准的申请表、申报材料；
（五）以本基金会名义对外开具的各种证明、说明等。
第十条 管理人员要有高度的工作责任心，坚持原则，严格照章用印。盖章位置要准确，印迹要端正清晰，印章的名称与用印件的落款要一致（代用印章除外），不漏盖、不多盖。
第十一条 印章存放地点要求安全保险，严禁携带印章离开用印办公地点。用印后或不用印时，应将印章存放安全处。
第十二条 不得将印章带离办公室，如遇特殊情况，办公人员因公需外出用章，应先向基金会秘书长提出申请，经秘书长审批同意后方能借出。使用过程中应妥善保管，以防印章损坏、丢失。外出办事后，应将借用的印章及时归还。
第十三条 凡因印章使用或保管不当而出现严重事故者，将追究保管者及使用者的责任。
第四章 印章的使用程序和审批
第十四条 一般事项用印由秘书长进行审批，符合本办法规定方可用印；重要事项需经理事长审批；特别重大事项须经理事会会议审批。严禁在没有内容的空白纸上盖章。
第十五条 凡以基金会名义行文、发函，须加盖基金会公章，公文用印，凭签发人的签字用印。
第十六条 未经相应批准程序使用印章或伪制印章，要追究当事人的相应责任；造成严重后果的，要提请有关机关追究当事人的法律责任。
第五章 附则
第十七条 本办法由基金会负责解释，由基金会秘书处办公会通过，自公布之日起执行。
